Depuis l’onglet Calendrier,
– Cliquez sur ‘Ajoutez une réservation’
– Choisissez le ou les service(s) souhaité(s) en cliquant sur la case à cocher.
– Cliquez sur ‘Suivant’ et sélectionnez le membre de l’équipe, la date et l’heure souhaitées.
– Cliquez sur ‘Suivant’ et ajoutez les informations
a – Si c’est un client qui a déjà réservé une de vos prestations en passant par Konfian, vous pourrez retrouver rapidement ces informations en saisissant son mail ou son numéro de téléphone dans le champ ‘CLIENT’.
b – Si c’est un nouveau client, il faudra cliquer sur le bouton ‘Ajouter un nouveau client‘
et ajouter les informations de votre client
Rubrique ‘Adresse de la prestation’ : si vous vous déplacez pour honorer vos RDV, nous vous recommandons de renseigner ce champ, c’est ici que vous renseignez l’adresse communiquée par votre client.
Rubrique ‘Paiement’
Dans la rubrique »Paiement », deux situations s’offrent à vous.
- ‘Déjà réglé‘ : En cochant cette case, vous affirmez que la prestation a déjà été payée. NB : le RDV apparaîtra dans votre agenda avec une ‘Couleur verte’.
- ‘À payer‘ : En cochant cette case, vous affirmez que la prestation n’a pas encore été réglée. Votre client recevra un lien de paiement par mail et par SMS. Depuis ce lien, il pourra payer la prestation en ligne par carte bancaire.
Rubrique ‘NOTES’
Ce champ vous permet de renseigner toutes les informations nécessaires sur la prestation et sur votre client. Cette note sera gardée dans l’historique de votre client.