Comprendre mon agenda

Votre agenda est votre principal allié.

a- Accueil de votre agenda

Grâce à votre agenda, vous avez une visibilité sur :

 – Toutes les réservations avec le statut payé (Couleur verte)

– Toutes les réservations non payées (Couleur rouge) – Si vous avez opté pour les réservations soumises à validation, toutes les demandes de réservations auront également la couleur rouge. – Sur l’image ci-dessous, la journée du dimanche est grisée, cela signifie que vous ne travaillez pas les dimanches. Votre établissement est fermé.

b – Visualisez vos RDV sur plusieurs 

Avec votre agenda Konfian, vous pouvez avoir une visibilité de vos RDV sur une période :

• Mensuelle
• Hebdomadaire
• journalière
• Sous forme de liste (liste journalière)

Il vous suffira de cliquer sur la période souhaitée

c – Le bouton  »Ajouter une réservation » vous permet d’ajouter un RDV client.

Exemple : Pour un client qui a réservé plusieurs séances, il faudra intégrer directement dans votre agenda Konfian les rendez-vous à venir. Pour un rdv qui est pris par téléphone, vous pouvez le renseigner directement dans votre agenda. Votre client recevra une notification par mail et sms.

d – Le bouton  »Horaire exceptionnel », à quoi ça sert ?

Ce bouton vous permet de :

• Gérer les heures et les jours de fermetures exceptionnelles (Vacances, congés ponctuels, …)
• Gérer les absences de vos collaborateurs.
• Gérer les heures et les jours d’ouvertures exceptionnelles (Exemple : « Vous êtes toujours fermés le dimanche et vous décidez d’ouvrir exceptionnellement un dimanche)

e – Le bloc ‘Équipe’

Depuis ce bloc, vous visualisez tous les membres de votre équipe que vous avez ajouté dans le ‘Équipe’ de votre espace pro. En sélectionnant un membre, vous visualisez directement son planning.